REGULAMIN
ORGANIZACYJNY
MIEJSKIEGO OŚRODKA
SPORTU I REKREACJI „RELAKS”
SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
W ZDUŃSKIEJ WOLI
I. CZĘŚĆ OGÓLNA
§ 1
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji „Relaks” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Zduńskiej Woli zwana dalej Spółką, działa na podstawie Umowy Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z dnia 1.10.2008 roku (akt notarialny Repertorium A nr 11503/2008) oraz przepisy Kodeksu spółek handlowych z dnia 15.09.2000 roku.
§ 2
1. Siedzibą Spółki jest miasto Zduńska Wola.
2. Spółka działa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej a zgodnie z umową Spółki, może działać również poza jej granicami.
3. Spółka może tworzyć oddziały, zakłady, filie, przedstawicielstwa i inne jednostki organizacyjne oraz przystępować do innych spółek w kraju i za granicą uczestnicząc we wszystkich dopuszczalnych prawem powiązaniach z innymi podmiotami krajowymi
i zagranicznymi.
§ 3
1. Przedmiotem działalności Spółki jest:
1. Działalność obiektów sportowych – PKD 93.11.Z
2. Działalność klubów sportowych – PKD 93.12.Z
3. Pozostała działalność związana ze sportem – PKD 93.19.Z
4. Pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna – PKD 93.29.Z
5. Działalność obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – PKD 93.13.Z
6. Działalność usługowa związana z poprawą kondycji fizycznej – PKD 96.04.Z
7. Pozaszkolne formy edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych – PKD 85.51.Z
8. Działalność fizjoterapeutyczna – PKD 86.90.A
9. Realizacja projektów budowlanych związanych ze wznoszeniem budynków PKD 41.10.Z
10. Roboty związane z budową dróg i autostrad – PKD 42.11.Z
11. Roboty związane z budową mostów i tuneli – PKD 42.13.Z
12. Roboty związane z budową pozostałych obiektów inżynierii lądowej i wodnej, gdzie indziej niesklasyfikowane – PKD 42.99.Z
13. Sprzedaż detaliczna napojów alkoholowych i bezalkoholowych prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach – PKD 47.25.Z
14. Sprzedaż detaliczna wyrobów tytoniowych prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach – PKD 47.25.Z
15. Sprzedaż detaliczna sprzętu sportowego prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach – PKD 47.64.Z
16. Sprzedaż detaliczna wyrobów medycznych wyłączając ortopedyczne prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach – PKD 47.74.Z
17. Sprzedaż detaliczna pozostałych wyrobów prowadzona na straganach i targowiskach – PKD 47.89.Z
18. Pozostała sprzedaż detaliczna prowadzona poza siecią sklepową, straganami i targowiskami – PKD 47.99.Z
19. Pozostały transport lądowy, pasażerki, gdzie indziej nie sklasyfikowany – PKD 49.39.Z
20. Transport drogowy towarów oraz działalność usługowa związana z przeprowadzkami – PKD 49.4
21. Hotele i podobne obiekty zakwaterowania – PKD 55.10.Z
22. Obiekty noclegowe turystyczne i miejsca krótkotrwałego zakwaterowania – PKD 55.20.Z
23. Pozostałe zakwaterowanie – PKD 55.90.Z
24. Pola kempingowe (włączając pola dla pojazdów kempingowych) i pola namiotowe – PKD 55.30.Z
25. Pozostałe zakwaterowanie – PKD 55.90.Z
26. Restauracje i inne stałe placówki gastronomiczne – PKD 56.10.A
27. Ruchome placówki gastronomiczne – PKD 56.10.B
28. Przygotowywanie i podawanie napojów – PKD 56.30.Z
29. Pozostała usługowa działalność gastronomiczna – PKD 56.30.Z
30. Pozostała działalność usługowa w zakresie informacji, gdzie indziej nie sklasyfikowana – PKD 63.99.Z
31. Kupno i sprzedaż nieruchomości na własny rachunek – PKD 68.10.Z
32. Wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi – PKD 68.20.Z
33. Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w mediach drukowanych – PKD 73.12.B
34. Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w mediach elektronicznych (Internet) – PKD 73.12.C
35. Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w pozostałych mediach – PKD 73.12.D
36. Wypożyczanie i dzierżawa sprzętu rekreacyjnego i sportowego – PKD 77.21.Z
37. Wypożyczanie kaset wideo, płyt CD, DVD itp. – PKD 77.22.Z
38. Wypożyczanie i dzierżawa pozostałych artykułów użytku osobistego i domowego – PKD 77.29.Z
39. Wynajem i dzierżawa środków transportu lotniczego – PKD 77.35.Z
40. Działalność pośredników turystycznych – PKD 79.11.B
41. Działalność organizatorów turystyki – PKD 79.12.Z
42. Działalność pilotów wycieczek i przewodników turystycznych – PKD 79.90.A
43. Działalność w zakresie informacji turystycznej – PKD 79.90.B
44. Pozostała działalność usługowa w zakresie rezerwacji, gdzie indziej niesklasyfikowana – PKD 79.90.C
45. Działalność świadczona przez agencje inkasa i biura kredytowe – PKD 82.91.Z
46. Pozostała działalność wspomagająca prowadzenie działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowana – PKD 82.99.Z
2. Jeżeli jakakolwiek z dziedzin działalności gospodarczej Spółki wymienionych powyżej wymaga koncesji lub zezwolenia albo podlega innej reglamentacji prawnej, Spółka przed podjęciem tego rodzaju działalności uzyska taką koncesję, upoważnienie lub zezwolenie właściwego organu.
§ 4
1. Spółka realizuje swoje zadania przy pomocy struktury organizacyjnej złożonej z działów i samodzielnych stanowisk pracy, zwanych dalej komórkami organizacyjnymi,
2. Pracą działów kieruje Kierownik Zespołu Obiektów – Menadżer Sportu, Główny Księgowy, Specjalista ds. Administracji i Kadr, podlegli Prezesowi Zarządu – Dyrektorowi Naczelnemu,
§ 5
1. Pracownicy Spółki stanowią zespół dążący do jak najlepszego wykonywania powierzonych zadań.
2. Podstawową zasadą zarządzania w Spółce jest zasada jednoosobowego kierownictwa, zgodnie z którą Spółką kieruje Prezes Zarządu – Dyrektor Naczelny, któremu bezpośrednio podlegają: Kierownik Zespołu Obiektów – Menadżer Sportu, Główny Księgowy, Specjalista ds. Administracji i Kadr oraz pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska pracy, a każdy pracownik podlega bezpośrednio tylko jednemu przełożonemu przed którym odpowiada za całokształt wykonywanych zadań.
3. Odstępstwa od zasady jednoosobowego kierownictwa, a w szczególności różna podległość merytoryczna i funkcjonalna pracownika albo wydawanie poleceń służbowych przez przełożonego wyższego szczebla - są dopuszczalne wyjątkowo,
a w przypadkach uzasadnionych rodzajem stanowiska pracy albo w razie doraźnej potrzeby przeciwdziałania zagrożeniu życia i zdrowia obywateli lub szkodzie w mieniu Spółki, a także pod okresową nieobecność bezpośredniego przełożonego.
4. Wewnętrzne akty normatywne oraz sprawy przekraczające zakres działania jednej komórki organizacyjnej powinny być uzgodnione ze wszystkimi zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi.
5. Komórki organizacyjne są obowiązane podejmować zgodną i lojalną współpracę w celu należytego wykonywania swoich zadań. Każda komórka organizacyjna może żądać, w razie potrzeby, w ramach współpracy, informacji i danych oraz opinii - w formie pisma wewnętrznego można żądać tylko w sytuacjach szczególnych. Zaleca się stosowanie formy bezpośredniej wymiany poglądów i informacji pomiędzy kompetentnymi i upoważnionymi pracownikami współpracujących komórek organizacyjnych. W przypadkach w których uzasadnione jest zajęcie stanowiska w formie pisemnej, należy je formułować jako odrębną notatkę zamieszczoną bezpośrednio na przekazywanym dokumencie lub wniosku.
6. Komórki organizacyjne są obowiązane przejawiać celową inicjatywę w zakresie opracowania wewnętrznych aktów normatywnych w sprawach objętych ich działaniem, przygotowywać projekty tych aktów oraz nadzorować ich stosowanie w praktyce.
7. Przekazywanie informacji i danych prasie lub innym środkom masowego przekazu wymaga każdorazowo zgody Prezesa.
§ 6
1. Prezes Zarządu dekretuje korespondencję przychodzącą i podpisuje korespondencję wychodzącą, przygotowaną przez komórki organizacyjne bezpośrednio mu podległe oraz dokumenty o zasadniczym znaczeniu dla Spółki, przygotowane przez pozostałe komórki organizacyjne. Prezes Zarządu podpisuje w szczególności następujące dokumenty:
a) plany techniczno – ekonomiczne,
b) plany remontów, inwestycji, organizacji usług,
c) sprawozdania i analizy,
d) pisma do podmiotów gospodarczych, organów administracji samorządowej i rządowej oraz wspólników Spółki i jej organów,
e) dokumenty związane ze sprzedażą lub kupnem środków trwałych.
2. Sprawozdania finansowe Spółki, Prezes Zarządu zatwierdza zgodnie z obowiązującymi przepisami
3. Akty normatywne Spółki (zarządzenia, regulaminy, instrukcje, pisma okólne, polecenia służbowe) podpisuje Prezes Zarządu działając samodzielnie albo po uzgodnieniu treści aktu, w obowiązującym trybie, z zakładowymi organizacjami związkowymi.
4. Czeki, polecenia przelewu i inne dokumenty obrotu pieniężnego oraz dokumenty finansowe o charakterze rozliczeniowym lub kredytowym, stanowiące podstawę do pobrania lub wydania środków pieniężnych podpisuje Prezes Zarządu.
5. W razie nieobecności Prezesa Zarządu dokumenty określone w § 6 ust. 1, 2, 3, 4 podpisuje upoważniona przez niego osoba zgodnie z umową Spółki.
II. OBOWIĄZKI, UPRAWNIENIA I ZAKRES
ODPOWIEDZIALNOSCI KIEROWNICTWA SPÓŁKI
§ 7
1. Zakres obowiązków Prezesa Zarządu obejmuje:
1) organizację Spółki i zarządzanie nim zgodnie z przepisami prawa,
2) reprezentowanie Spółki, zaciąganie zobowiązań i nabywanie praw majątkowych,
3) ustalanie rocznych i wieloletnich planów Spółki,
4) nadzór nad działalnością członków Zarządu, Prokurenta, Kierownika Zespołu Obiektów – Menadżera Sportu, Głównego Księgowego, Specjalista ds. Administracji i Kadr oraz pracowników zajmujących samodzielne stanowiska pracy,
5) dokonywanie rzeczowej analizy wyników pracy poszczególnych komórek organizacyjnych,
6) wykonywanie zadań związanych z obronnością kraju i obroną cywilną Państwa,
7) przekazywanie informacji i danych prasie lub innym środkom masowego przekazu,
8) spełnianie innych obowiązków ciążących na kierowniku zakładu pracy z mocy przepisów praw.
2. W celu realizacji obowiązków Prezes Zarządu ma prawo dysponowania środkami finansowymi i rzeczowymi oraz pracownikami Spółki, a w szczególności do:
1) wydawania wewnętrznych aktów normatywnych, z zachowaniem trybu i zasad współdziałania z zakładowym organizacjami związkowymi,
2) wnioskowanie do Rady Nadzorczej o powołanie lub odwołanie Członków Zarządu,
3) powoływanie i odwoływanie Prokurenta i Głównego Księgowego,
4) ustalanie zakresu obowiązków dla kadry kierowniczej Spółki, Kierownika Zespołu Obiektów – Menadżera Sportu, Głównego Księgowego, Specjalista ds. Administracji i Kadr i pracowników zajmujących samodzielne stanowiska pracy,
5) zatrudniania, zwalniania, przeszeregowania, awansowania, wyróżniania i karania pracowników.
6) zatwierdzanie wniosków nagrodowych, premiowych złożonych przez bezpośrednich przełożonych oraz Kierownika Działu Administracji i Kadr.
§ 8
1. Zakres obowiązków Kierownika Zespołu Obiektów – Menadżera Sportu, obejmuje:
1) kierowanie całością pracy działu, organizowanie procesu pracy i podziału robót pomiędzy pracownikami działu, opracowanie szczegółowych zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników działu oraz stałe doskonalenie pracy podległego działu,
2) znajomość przepisów prawa regulujących czynności wchodzące w zakres działania i pracy działu oraz ogólnych zasad normujących działalność Spółki, a także szkolenie w tym zakresie pracowników działu,
3) wdrażanie nowych rozwiązań organizacyjnych i prawnych oraz kontrolowanie wykonywania zarządzeń, instrukcji i poleceń służbowych
4) ustalanie okresowych planów pracy działu,
5) udzielanie pracownikom działu informacji i wskazówek, co do sposobu załatwiania poszczególnych spraw oraz aprobowania projektów decyzji,
6) nadzór kontrola terminowego i prawidłowego wykonania obowiązków przez pracowników działu,
7) informowanie Prezesa Zarządu o realizacji zadań działu,
8) kontrola przestrzegania przez pracowników działu dyscypliny pracy, przepisów
i zasad BHP oraz ochrony ppoż. a także przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej i służbowej,
9) przekazywanie informacji i udzielanie opinii, w ramach współpracy, innym komórkom organizacyjnym,
10) spełnianie innych obowiązków w zakresie posiadanej wiedzy i umiejętności, doraźnie zlecanych przez Prezesa Zarządu.
2. W celu realizacji obowiązków Kierownik Zespołu Obiektów – Menadżer Sportu, ma prawo:
1) przydzielania pracownikom działu zadań, wydawania poleceń służbowych, wytycznych co do sposobu załatwiania spraw oraz kontroli ich wykonania,
2) dysponowania przydzielonymi środkami pieniężnymi,
3) składania wniosków w sprawach osobowych dotyczących zatrudnienia, zwalniania urlopowania, wynagradzania, awansowania, nagradzania i karania pracowników działu,
4) żądanie od innych komórek organizacyjnych w ramach współpracy informacji, danych i opinii niezbędnych do wykonywania zadań działu,
5) podpisywanie pism wewnętrznych zawierających informacje, dane i opinie,
6) podpisywanie, z upoważnienia Prezesa Zarządu poleceń służbowych i decyzji,
7) korzystanie z innych uprawnień uzyskanych odrębnie.
3. Zakres odpowiedzialności Kierownika Zespołu Obiektów – Menadżera Sportu, obejmuje:
1) inicjowanie, nadzorowanie i organizowanie zadań działu,
2) wykonywanie zadań wynikających z wewnętrznych aktów normatywnych Spółki oraz decyzji i poleceń Prezesa Zarządu skierowanych do podległego działu,
3) prawidłowe i terminowe załatwianie spraw z zakresu obowiązków działu,
4) właściwy poziom dyscypliny pracy i porządku na stanowiskach podległego działu,
5) przygotowanie projektów decyzji, pism i poleceń wynikających z zadań działu,
6) organizacja i prawidłowe działanie kontroli wewnętrznej oraz wykorzystanie wyników przeprowadzonych kontroli.
§ 9
1. Zakres podstawowych obowiązków Głównego Księgowego obejmuje:
1) prowadzenie gospodarki finansowej Spółki, w tym rozliczenia pieniężne, podatkowe, dysponowanie środkami, zapewnienie źródeł finansowania i nadzór nad zaciąganiem zobowiązań finansowych,
2) opracowanie i kontrola stosowania systemu obiegu dokumentów, zapewniającego prawidłowe dokumentowanie operacji gospodarczych,
3) prawidłowe i bieżące prowadzenie księgowości Spółki, rachunku kosztów i sprawozdawczości finansowej,
4) właściwe przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych i sprawozdań finansowych Spółki,
5) rozliczanie sprzedaży biletów,
6) planowanie i nadzór nad terminowym i prawidłowym wykonywaniem obowiązków przez pracowników działu,
7) okresowe analizowanie gospodarki finansowej Spółki,
8) organizowanie i przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji,
9) organizowanie i koordynowanie działań wszystkich komórek organizacyjnych w zakresie:
- planowania i analiz ekonomicznych,
-stosowania rachunku ekonomicznego przy podejmowaniu decyzji gospodarczych,
- badania efektywności gospodarowania majątkiem Spółki.
10) propagowanie wiedzy ekonomicznej w Spółce,
11) kierowanie działem ekonomiczno- finansowym i w tym zakresie stosuje się odpowiednio, postanowienia § 8 ust. 1 Regulaminu
2. W celu realizacji obowiązków Główny Księgowy ma prawo do:
1) określania organizacji i zasad pracy wszystkich komórek organizacyjnych w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej, księgowości, rachunku kosztów, ochrony mienia oraz sprawozdawczości finansowej Spółki.
2) żądania od wszystkich komórek organizacyjnych informacji i wyjaśnień ustnych i pisemnych oraz okazywania do wglądu dokumentów lub wyliczeń źródłowych,
3) żądania od zainteresowanych komórek organizacyjnych usunięcia, w wyznaczonym terminie stwierdzonych nieprawidłowości w zakresie gospodarki finansowej, księgowości, ochrony mienia, a zwłaszcza dotyczących:
- przyjmowania, wystawiania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych,
- systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej
- używania i ochrony mienia
4) zatwierdzanie zbiorczych analiz i sprawozdań finansowych,
5) korzystanie z władzy kierownika działu ekonomiczno - finansowego i w tym zakresie stosuje się odpowiednio, postanowienia § 8 ust. 2 Regulaminu.
3. Główny Księgowy ponosi odpowiedzialność za skutki podjętych decyzji, sporządzonych i podpisanych dokumentów lub pism, za przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa oraz za wykorzystanie istniejących możliwości w celu wykonywania obowiązków i zadań podległego działu. Ponadto do odpowiedzialności Głównego Księgowego w zakresie kierowania działem ekonomiczno - finansowym stosuje się odpowiednio postanowienia § 8 ust. 3 Regulaminu.
§ 10
1. Zakres podstawowych obowiązków Specjalista ds. Administracji i Kadr obejmuje:
1) opracowanie prognoz i planów kadrowych Spółki
2) przygotowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, oceną i zwalnianiem pracowników Spółki,
3) prowadzenie dokumentacji kadrowej, a w szczególności akt osobowych pracowników Spółki, a także list obecności,
4) nadzór nad wykonywaniem planów urlopów wypoczynkowych,
5) rozliczenie i weryfikacja czasookresów urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych, okolicznościowych oraz okresów niezdolności do pracy z powodu choroby, porodu lub odosobnienia z przyczyn różnych,
6) planowanie i organizacja szkolenia zakładowego BHP i ochrony p. poż,
7) planowanie środków finansowych, rzeczowych w celu realizacji działalności szkoleniowej i socjalnej oraz racjonalne nimi gospodarowanie,
8) bieżąca współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Spółki w sprawach kadrowych,
9) sporządzanie sprawozdań statystycznych w sprawach kadrowych Spółki,
10) dbałość o aktualne badania lekarskie pracowników oraz inne aktualizacje uprawnień
11) opracowania projektów, uaktualniania aktów normatywnych Spółki (zarządzeń, regulaminów, instrukcji, pism)
12) ciągłe analizowanie i doskonalenie organizacji pracy Spółki,
13) planowanie i organizacja działalności socjalnej obejmującej pracowników, emerytów oraz członków ich rodzin,
14) planowanie podziału zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz nadzór nad wykonaniem planu i rozliczanie funduszu.
15) kierowanie Działem Administracji i Kadr i w tym zakresie stosuje się odpowiednio, postanowienia § 8 ust. 1 Regulaminu.
4. W celu realizacji obowiązków Specjalista ds. Administracji i Kadr ma prawo do:
1) określania organizacji i zasad pracy wszystkich komórek organizacyjnych w celu realizowania obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy.
2) żądania od wszystkich komórek organizacyjnych informacji i wyjaśnień ustnych i pisemnych oraz okazywania do wglądu dokumentów związanych z realizacją przepisów prawa pracy oraz realizacji przyjętych instrukcji, zarządzeń, regulaminów, instrukcji.
3) żądania od zainteresowanych komórek organizacyjnych usunięcia, w wyznaczonym terminie stwierdzonych nieprawidłowości w zakresie określonym w § 10 pkt 4 ppkt 2,
4) reprezentowanie Spółki w zakresie upoważnienia Prezesa Zarządu,
5) zatwierdzanie zbiorczych analiz i sprawozdań Działu,
6) wnioskowanie do Prezesa Zarządu o nagrody, premie a także kary.
7) korzystanie z władzy kierownika działu Administracji i Kadr i w tym zakresie stosuje się odpowiednio, postanowienia § 8 ust. 2 Regulaminu.
5. Specjalista ds. Administracji i Kadr ponosi odpowiedzialność za skutki podjętych decyzji, sporządzonych i podpisanych dokumentów lub pism, za przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa oraz za wykorzystanie istniejących możliwości w celu wykonywania obowiązków i zadań podległego działu. Ponadto do odpowiedzialności Specjalista ds. Administracji i Kadr w zakresie kierowania Działem stosuje się odpowiednio postanowienia § 8 ust. 3 Regulaminu.
III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA SPÓŁKI
§ 11
1. Strukturę organizacyjną Spółki tworzą:
1. Pion Prezesa Zarządu – podlegają mu samodzielne stanowiska pracy
2. Dział Ekonomiczno – Finansowy - podległy Głównemu Księgowemu
3. Dział Administracji i Kadr – podległy Kierownikowi Działu Administracji i Kadr
4. Dział Zespołu Obiektów – podległy Kierownikowi Zespołu Obiektów, Menedżerowi Sportu.
2. Schemat struktury organizacyjnej Spółki zawiera załącznik nr 1 do Regulaminu
§ 12
Pion Prezesa Zarządu tworzą następujące samodzielne stanowiska pracy:
1. Asystent Prezesa Zarządu
2. Radca Prawny
3. Inspektor ds. BHP
4. Informatyk
§ 13
Dział Ekonomiczno – Finansowy tworzą następujące stanowiska pracy:
- Główny Księgowy – kierujący działem
- Specjalista ds. księgowych
Stanowiska w dziale mogą być tworzone na podstawie aneksu do niniejszego Regulaminu, o ile rozwój Spółki będzie tego wymagał.
§ 14
Dział Administracji i Kadr tworzą następujące stanowiska pracy:
- Specjalista ds. Administracji i Kadr
Stanowiska w dziale mogą być tworzone na podstawie aneksu do niniejszego Regulaminu, o ile rozwój Spółki będzie tego wymagał.
§ 15
1. Zespół Obiektów jest zarządzany przez Kierownika Zespołu Obiektów – Menedżera Sportu.
Zespół Obiektów obejmuje:
1.1. Obiekt Rekreacyjno – Sportowy, ul. Kobusiewicza 2 – 36
ze stanowiskami pracy:
- Konserwator maszyn i urządzeń – 3 stanowiska
- Pracownik zaplecza sportowego – 3 stanowiska
- Ratownik – praca sezonowa – od 6 do 8 stanowisk
- Sprzątaczka – 1 stanowisko
1.2. Stadion Miejski, ul. Łaska 90 (POGOŃ)
ze stanowiskami pracy:
- Pracownik zaplecza sportowego – 3 stanowiska
1.3 Stadion Miejski, ul. Okrzei 1-3-5 (OLIMPIA)
ze stanowiskami pracy:
- Pracownik zaplecza sportowego – 2 stanowiska
2. Inne stanowiska w dziale mogą być tworzone na podstawie aneksu do niniejszego Regulaminu, o ile potrzeby Spółki będą tego wymagały.
IV. ZAKRES DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH SPÓŁKI
§ 16
Do zakresu działania Asystenta Prezesa Zarządu należy:
1. nadzór nad sekretariatem Prezesa Zarządu, a w szczególności:
- kontrola bieżącego rozdziału korespondencji i prasy zgodnie z dekretacją lub rozdzielnikiem,
- bieżący rozdział rachunków bankowych
- prowadzenie dziennika korespondencji i innej dokumentacji związanej z rejestracją pism i dokumentów,
- nadzór nad prowadzeniem rejestrów kontroli zewnętrznych i wewnętrznych,
- opracowywanie, przepisywanie pism i korespondencji Zarządu
- nadzór nad organizacją porządku dnia pracy Prezesa Zarządu
2. prowadzenie archiwum Spółki,
3. gromadzenie i rozdział po zatwierdzeniu aktów normatywnych Spółki,
4. gromadzenie i kompletowanie ogólnych przepisów prawnych oraz informowanie o ich treści zainteresowane komórki organizacyjne, stosownie do dekretacji,
5. ciągłe analizowanie i doskonalenie organizacji pracy sekretariatu,
6. protokołowanie posiedzeń Zarządu Spółki oraz Rady Nadzorczej
§ 17
Do zakresu działania Radcy Prawnego stosuje się ustawę z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych (Dz. U. nr 19, poz. 145 z późn. zm.) W szczególności do zakresu działania Radcy Prawnego należy:
1. udzielanie opinii, porad i wyjaśnień wszystkim komórkom organizacyjnym Spółki z zakresu stosowania prawa,
2. informowanie wszystkie komórki organizacyjne o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie ich działania,
3. informowanie kierownictwa Spółki o uchybieniach działalności poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie przestrzegania prawa i o skutkach tych uchybień,
4. występowanie w charakterze pełnomocnika procesowego Spółki,
5. nadzór nad egzekucją należności Spółki.
§ 18
Do zakresu działania Inspektora ds. BHP i ppoż., należy:
1. ciągłe analizowanie i kontrola warunków BHP, ochrona ppoż, BRD oraz planowanie i projektowanie poprawy w tych dziedzinach,
2. szkolenie wstępne pracowników w zakresie BHP, ochrony ppoż. BRD oraz współdziałanie z Kierownikiem Działu Administracji i Kadr w sprawie okresowych szkoleń w tym zakresie dla kierownictwa Spółki,
3. bieżące informowanie kierownictwa Spółki o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami w celu ich usunięcia,
1. udział w przekazywaniu do użytkowania budynków, obiektów, urządzeń produkcyjnych oraz innych urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników,
2. udział w opracowaniu wewnętrznych instrukcji z zakresu BHP, ochrony ppoż.,
3. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych, a także przechowywanie wyników badań środowiska pracy,
4. udział w dochodzeniach powypadkowych i badaniu przyczyn powstania pożaru oraz kontrola realizacji wynikających z nich wniosków,
5. doradztwo w zakresie zasad i przepisów dotyczących BHP i ochrony ppoż,
6. współdziałanie ze społeczną służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej pracowników,
7. inicjowanie i popularyzacja na terenie Spółki problematyki BHP, ochrony ppoż.
8. sporządzanie i przedstawianie Prezesowi Zarządu, co najmniej raz w roku okresowych analiz i sprawozdań statystycznych stanu BHP, ppoż., wraz z propozycjami poprawy w tych dziedzinach,
9. prowadzenie całości spraw związanych z obroną cywilną zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 19
Do zakresu działania Informatyka należy:
1. zapewnienie stałej obsługi sprzętu komputerowego – diagnoza i naprawa sprzętu komputerowego,
2. zapewnienie stałego dostępu do Internetu pracowników Spółki,
3. badanie zgodności z ogólnie obowiązującymi przepisami programów użytkowanych przez pracowników Spółki,
4. zgłaszanie Prezesowi Spółki wszelkich nieprawidłowości,
5. diagnozowanie przydatności sprzętów komputerowych
§ 20
Do zadań Działu Ekonomiczno – Finansowego należy:
1. przyjmowanie, obieg, kontrola i księgowanie dokumentów źródłowych w sposób zapewniający właściwe dokumentowanie operacji finansowych,
2. sporządzanie kalkulacji wynikowych oraz bieżąca analiza kosztów eksploatacji,
3. terminowe i prawidłowe rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone mienie Spółki,
4. terminowe i prawidłowe dokonywanie rozliczeń finansowych zobowiązań Spółki oraz przekazywanie zainteresowanym komórkom organizacyjnym informacji o zaszłościach finansowych i ich skutkach,
5. racjonalne dysponowanie środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych,
6. prowadzenie sprzedaży biletów wraz z jej rozliczeniem,
7. sprawowanie nadzoru nad gospodarką i wykorzystaniem funduszu płac,
8. rozliczanie wszystkich składników wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami,
9. wypłata wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami,
10. rozliczanie potrąceń wynagrodzeń na podstawie właściwych obciążeń oraz tytułów wykonawczych i zajęć egzekucyjnych oraz podatków od dochodów,
11. sporządzanie comiesięcznych analiz ekonomicznych działalności Spółki,
12. sporządzanie statystycznej sprawozdawczości finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
13. należne przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych
§ 21
Do zadań Działu Administracji i Kadr należą zadania określone w § 10 niniejszego Regulaminu.
§ 22
1. Do zadań działu Zespołu Obiektów należy:
1.1.Obsługa:
a. kortów,
b. kempingu,
c. basenów,
d. boisk piłkarskich,
e. sali ćwiczeń, siłowni
1.2 Organizacja i nadzór nad imprezami sportowo - rekreacyjnymi
1.3 Obsługa porządkowa – sprzątanie i organizacja śmieci,
2. Szczegółowe zakresy obowiązków pracowników działu sporządzi Kierownik Zespołu Obiektów – Menadżer Sportu w porozumieniu ze Specjalistą ds. Administracji i Kadr.
Schemat organizacyjny

REGULAMIN
boiska ze sztuczna murawą
przy ul. Łaskiej 90 w Zduńskiej Woli
1. Boisko ze sztuczną nawierzchnią (zwane dalej obiektem) jest własnością Miejskiego Ośrodka Sportu
i Rekreacji „Relaks” Sp. o.o. z siedzibą w Zduńskiej Woli (zwaną dalej spółką).
2. Korzystanie z obiektu jest odpłatne.
3. Prawo do korzystania z obiektu posiadają zorganizowane grupy, w szczególności szkoły, stowarzyszenia sportowe po uprzednim uzgodnieniu ze Spółką.
4. W przypadku korzystania z obiektu przez zorganizowane grupy w poczet których wchodzą osoby które nie są pełnoletnie, korzystanie z obiektu jest dozwolone pod nadzorem osób dorosłych, które zobowiązane są do nadzorowania korzystania z obiektu przez osoby nie pełnoletnie zgodnie z jego przeznaczeniem, w sposób nie powodujący zagrożenia dla zniszczenia bądź uszkodzenia obiektu oraz dla życia i zdrowia innych osób.
5. W przypadku organizowania zawodów lub treningów sportowych spółka nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody doznane przez ich uczestników w czasie korzystania z obiektu. Spółka nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z korzystaniem obiektu niezgodnie z jego przeznaczeniem.
6. Osoby korzystające z obiektu są zobowiązanie do używania strojów sportowych i obuwia sportowego, odpowiednich do danej dyscypliny sportowej, które nie powodują zagrożenia dla zniszczenia bądź uszkodzenia obiektu oraz dla życia i zdrowia innych osób. Zakazuje się używania podczas korzystania z obiektu obuwia sportowego przeznaczonego do piłki nożnej z kołkami metalowymi, aluminiowymi, ceramicznymi.
7. Osoby korzystające z obiektu są zobowiązane do zachowania czystości, porządku i ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone w obiekcie. W przypadku osób które nie są pełnoletnie odpowiedzialność za szkody ponoszą osoby nadzorujące korzystanie
z obiektu albo ich przedstawiciele (opiekunowie) prawni.
8. Podczas korzystania z obiektu bezwzględnie zakazuje się:
8.1. wnoszenia na teren obiektu pojemników służących do rozpylania gazów, substancji żrących lub farbujących, opakowań szklanych.
8.2. palenia tytoniu, spożywania alkoholu, zażywania środków odurzających oraz przebywania na terenie obiektu pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
8.3. wyrzucania na terenie obiektu śmieci, odpadów poza miejsca specjalnie do tego przeznaczone,
w szczególności bezwzględnie zakazuje się wyrzucania gumy do żucia na sztuczną nawierzchnie obiektu.
8.4. wprowadzania na teren obiektu wszelkich pojazdów i poruszania się po terenie obiektu takimi pojazdami.
8.5. wnoszenia na teren obiektu rolek, wrotek, deskorolek i innych urządzeń tego rodzaju i poruszania się po terenie obiektu na rolkach, wrotkach, deskorolkach i innych urządzeniach tego rodzaju.
8.6. wprowadzania zwierząt.
8.9. korzystania z infrastruktury znajdującej się na obiekcie w sposób niezgodny z przeznaczeniem,
w szczególności wchodzenia na bramki, ogrodzenia.
8.10. dopuszczania się jakichkolwiek zachowań mających na celu zakłócenie korzystania z obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem innym osobom.
9. Spółka nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek rzeczy pozostawione na terenie obiektu.
10. Osoba upoważniona przez spółkę zastrzega sobie prawo do kontrolowania sposobu korzystania
z obiektu oraz wydawania poleceń w tym zakresie osobom z niego korzystającym. W przypadku nie wykonywania tych poleceń osoba upoważniona przez spółkę jest uprawniona jest do podjęcia działań odpowiednich do zaistniałej sytuacji, w szczególności do polecenia natychmiastowego opuszczenia obiektu. W takich przypadkach spółka zastrzega sobie prawo zakazania w każdym czasie, według własnego uznania korzystania z obiektu określonym osobom wchodzących w skład zorganizowanych grup lub dla zorganizowanych grup i nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.
11. Niezależnie od postanowień regulaminu, spółka zastrzega sobie prawo przerwania lub odwołania
w każdym czasie według własnego uznania korzystania z obiektu. W takim przypadku spółka nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.
12. Osoby korzystające z obiektu są zobowiązane do uprzedniego zapoznania się z niniejszym regulaminem i stosowania się do jego postanowień.
Wiesław Lorenc
Prezes Zarządu
Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji „Relaks”
Sp. o.o. z siedzibą w Zduńskiej Woli
CENNIK
biletów wstępu na boisko ze sztuczną murawą
przy ul. Łaskiej 90 w Zduńskiej Woli

R E G U L A M I N
korzystania z terenu i obiektów
MOSiR RELAKS
Stadion Miejski
przy ul. Łaskiej 90
1. MOSiR RELAKS jest miejską jednostką organizacyjną, użyteczności
publicznej.
2. Zgodnie ze Statutem MOSiR RELAKS, prowadzi działalność w
zakresie kultury fizycznej, wypoczynku
i działalności promujących
zdrowy styl życia, ze szczególnym nasileniem w sezonie:
letnim - 15 maja - 15 września
zimowym - 15 grudnia - 15 marca
3. Ośrodek czynny jest codziennie w godzinach od 800 - 1900:
Godziny otwarcia w czasie imprez dostosowane są do danej imprezy.
Biuro Ośrodka przy ulicy Kobusiewicza 2-36, czynne jest od
poniedziałku do piątku w godzinach 730 - 1530.
5. Wstęp na teren Ośrodka jest bezpłatny z wyjątkiem godzin,
podczas których odbywają się biletowane imprezy rekreacyjne,
sportowe, kulturalne, rozrywkowe lub inne.
6. Dzieci do lat 7 mogą przebywaś na terenie Ośrodka wyłącznie
po opieką rodziców lub pełnoletnich opiekunów.
7. Osoby przebywające na terenie Ośrodka zobowiązane są do szanowania
urządzeń rekreacyjno-sportowych, zieleni oraz utrzymanie czystości
i porządku.
ń
8. Pracownicy Ośrodka uprawnieni są do kontroli biletów i wydawania
zalece porządkowych przebywającym na terenie Ośrodka.
9. MOSiR nie odpowiada za rzeczy pozostawione na terenie Ośrodka,
chyba, że zostały zdeponowane
w wyznaczonym miejscu za pobraniem
odrębnej opłaty.
10. Osoby naruszające niniejszy Regulamin lub zakłócające porządek
publiczny, będą usuwane z terenu Ośrodka, niezależnie od ewentualnego
skierowania sprawy na drogą postępowania w sprawach
o wykroczenia.
11. Osoby niszczące sprzęt i urządzenia, bądące własnością Ośrodka,
ponoszą odpowiedzialnośś materialną.
12. Osoby, których stan wskazuje na spożycie alkoholu nie będą
wpuszczane na teren Ośrodka.
Na terenie Ośrodka zabrania się:
1. korzystania z obiektów i urządzeń bez zgody gospodarza Ośrodka.
2. wnoszenia, podawania, sprzedaży i spożywania napojów alkoholowych
z wyjątkiem miejsc do tego wyznaczonych.
3. palenia wyrobów tytoniowych poza miejscami do tego wyznaczonymi.
4. wprowadzanie na teren Ośrodka ( z wyjątkiem parkingu) ; rowerów,
motorowerów, motocykli.
5. na terenie Ośrodka obowiązuje zakaz poruszania się w/w sprzętem.
6. palenia ognisk, poza miejscami do tego celu wyznaczonymi.
7. przebywania na terenie Ośrodka poza godzinami otwarcia.
Skargi i wnioski należy składać dyrektorowi Ośrodka.
R E G U L A M I N
korzystania z terenu i obiektów MOSiR RELAKS
przy ul Kobusiewcza 2- 36
1. MOSiR RELAKS jest miejską jednostką organizacyjną, użyteczności
publicznej.
2. Zgodnie ze Statutem MOSiR RELAKS, prowadzi działalność w
zakresie kultury fizycznej, wypoczynku i działań promujących
zdrowy styl życia, ze szczególnym nasileniem w sezonie:
letnim - 15 maja - 15 września
zimowym - 15 grudnia - 15 marca
3. Ośrodek czynny jest codziennie w godzinach:
1 września - 30 września - 900 - 1900
1 października - 15 grudnia - 900 - 1800
16 grudnia - 15 marca - 900 - 2100
16 marca - 15 czerwca - 900 - 2000
15 czerwca - 31 sierpnia - 900 - 2100
Godziny otwarcia w czasie imprez dostosowane są do danej imprezy.
Biuro Ośrodka, czynne jest: od poniedziałku do piątku w godzinach
730 - 1530.
4. Camping funkcjonuje na terenie Ośrodka w sezonie letnim całą
dobę.
5. Do korzystania w sezonie letnim i zimowym uprawnione są osoby
mające bilet wstępu lub karnet. Poza tymi okresami, wstep na
teren Ośrodka jest bezpłatny z wyjątkiem godzin, podczas których
odbywają się biletowane imprezy rekreacyjne, sportowe, kulturalne,
rozrywkowe lub inne.
6. Dzieci do lat 7 mogą przebywać na terenie Ośrodka wyłącznie
po opieką rodziców lub pełnoletnich opiekunów.
7. Osoby przebywające na terenie Ośrodka zobowiązane są do szanowania
urządzeń rekreacyjno-sportowych, zieleni oraz utrzymanie czystości
i porządku.
8. Osoby korzystające z kąpieliska zobowiązane są do przestrzegania
poleceń wydawanych przez pracowników i ratowników WOPR.
9. W brodziku dzieci mogą kapać się tylko pod opieką rodziców
lub pełnoletnich opiekunów.
10. Pracownicy Ośrodka uprawnieni są do kontroli biletów i wydawania
zaleceń porządkowych przebywającym na terenie Ośrodka.
11. Warunki korzystania z campingu, płatnych urządzeń i obiektów
rekreacyjno-sportowych oraz sprzętu sportowego, określają odrębne
przepisy.
12. MOSiR nie odpowiada za rzeczy pozostawione na terenie Ośrodka,
chyba, że zostały zdeponowane
w wyznaczonym miejscu za pobraniem
odrębnej opłaty.
13. Osoby naruszające niniejszy Regulamin lub zakłócające porządek
publiczny, będą usuwane z terenu Ośrodka, niezależnie od ewentualnego
skierowania sprawy na drogę postępowania w sprawach
o wykroczenia.
14. Osoby niszczące sprzęt i urządzenia, będące własnością Ośrodka,
ponoszą odpowiedzialność materialną.
15. Osoby, których stan wskazuje na spożycie alkoholu nie będą
wpuszczane na teren Ośrodka.
Na terenie Ośrodka zabrania się:
1. kąpieli w basenach podczas wywieszonej czerwonej flagi.
2. wnoszenia, podawania, sprzedaży i spożywania napojów alkoholowych
z wyjątkiem miejsc do tego wyznaczonych.
3. palenia wyrobów tytoniowych poza miejscami do tego wyznaczonymi.
4. wprowadzanie na teren Ośrodka; psów, kotów, rowerów, motorowerów,
motocykli.
5. na terenie Ośrodka obowiązuje zakaz poruszania się w/w sprzętem.
6. palenia ognisk, poza miejscami do tego celu wyznaczonymi.
7. przebywania na terenie Ośrodka poza godzinami otwarcia.
Skargi i wnioski należy składać dyrektorowi Ośrodka.
Prezes
MOSiR RELAKS
Wiesław Lorenc
R E G U L A M I N
korzystania z kortów tenisowych (ceglanych)
1. Korty tenisowe w sezonie, czynne są codziennie od godziny
900 2100.
2. Korzystanie z kortów odbywa się zgodnie z harmonogramem kortu
wynikającego z rezerwacji lub innych działań na terenie kortów.
3. Do korzystania z kortów uprawnione są osoby posiadajace ważny
bilet wstępu lub karnet, oraz osoby uczestniczące w innych działaniach
edukacyjnych po uzyskaniu zgody dyrektora Ośrodka.
4. Osoby korzystające z kortów zobowiązane są do posiadania
stroju
sportowego w szczególności obuwia o płaskiej podeszwie.
5. Osoby korzystające z kortów i przebywające na ich terenie
zobowiązane są do szanowania urządzeń rekreacyjno-sportowych,
zieleni oraz utrzymanie czystości i porządku.
6. Pracownicy Ośrodka uprawnieni są do kontroli biletów i wydawania
zaleceń porządkowych korzystającym z kortów, oraz przebywającym
na ich terenie.
7. MOSiR nie odpowiada za rzeczy pozostawione na terenie Ośrodka,
chyba, że zostały zdeponowane
w wyznaczonym miejscu za pobraniem
odrębnej opłaty.
8. Osoby naruszające niniejszy Regulamin lub zakłócające porządek
publiczny, będą usuwane z terenu kortów, niezależnie od ewentualnego
skierowania sprawy na drogą postępowania w sprawach
o wykroczenia.
9. Osoby niszczące sprzęt i urządzenia, będące własnością Ośrodka,
ponoszą odpowiedzialność materialną.
10. Osoby, których zachowanie budzi zastrzeżenia pracowników
lub ich stan wskazuje na spożycie alkoholu nie będą wpuszczane
na teren kortów.
Na terenie kortów zabrania się:
1. wnoszenia, podawania, sprzedaży i spożywania napojów alkoholowych.
2. palenia wyrobów tytoniowych poza miejscami do tego wyznaczonymi.
3. wprowadzanie na teren kortów ; psów, kotów i innych zwierząt,
oraz rowerów, motorowerów, motocykli.
4. na terenie kortów obowiązuje zakaz poruszania się w/w sprzętem.
5. przebywania na terenie kortów poza godzinami otwarcia.
Uwagi, wnioski, obserwacje i sugestie poprawiające jakość świadczonych
usług należy składać dyrektorowi Ośrodka w godzinach urządowania
biura,
tj: od poniedziałku do piątku w godz. 730 - 1530.